Personvernerklæring

Trondheim Rollespillsalong bruker denne applikasjonen til å administrere arrangementer, inkludert påmeldinger og praktisk informasjon, og til å sende e-post med bekreftelser, informasjon og påminnelser.

Opplysninger om deltakere

Når du melder deg på et arrangement, lagrer applikasjonen navn, e-postadresse, valgt spill eller spillpreferanse, oppgitt erfaring med rollespill, ønsket språk, eventuell frivillig kommentar, påmeldingstidspunkt og om du ønsker å stå på e-postlisten. Opplysningene lagres i applikasjonens database på serveren og er tilgjengelige for administratorer. De brukes til å administrere påmeldingen, fordele plasser og sende arrangementsrelatert e-post.

E-postliste

Hvis du ber om å stå på e-postlisten, lagres navn og e-postadresse separat slik at Trondheim Rollespillsalong kan sende informasjon om kommende arrangementer. Administratorer kan også legge til en intern merknad for å administrere listen.

Lagring i nettleseren

For å gjøre senere påmeldinger enklere lagrer påmeldingsskjemaet utfylte deltakeropplysninger lokalt i nettleseren din. Dette inkluderer ikke spillvalget. Opplysningene blir liggende på enheten din og kan fjernes ved å slette lokale nettleserdata.

Besøksstatistikk

Nettsiden lagrer anonyme sidevisninger for forsiden og påmeldingssiden, knyttet til aktuell salong, tidspunkt, grov trafikkilde og om salongen var full. Statistikken bruker ikke informasjonskapsler, besøks-ID, nettleserfingeravtrykk eller hashet nettleserinformasjon. IP-adressen lagres ikke i statistikkdatabasen. Statistikken kan derfor ikke skille unike besøkende fra gjentatte besøk.

Bruk av Google-data

Google OAuth og Gmail API brukes kun av administratorer som skal sende e-post på vegne av Trondheim Rollespillsalong. Deltakere trenger ikke å logge inn med Google. Applikasjonen ber kun om følgende Google-scope:

Dette gir applikasjonen rett til å sende e-post på vegne av avsenderkontoen. Applikasjonen leser ikke innboksen, e-posthistorikk, e-postinnhold, kontakter, etiketter eller Gmail-innstillinger.

Lagring

Applikasjonen lagrer nødvendige tekniske tilgangsdata sikkert på serveren, slik at den kan sende e-post fra Trondheim Rollespillsalongs konto. Tilgangsdata deles ikke med tredjeparter.

Bruksformål

Tilgangen brukes kun til å sende e-post knyttet til Trondheim Rollespillsalongs aktiviteter, for eksempel bekreftelser, påminnelser og praktisk arrangementsinformasjon.

Deling

Google-data fra OAuth-tilgangen selges ikke, deles ikke med annonsører og brukes ikke til analyse, profilering eller markedsføring utenfor Trondheim Rollespillsalongs egne arrangementsformål.

Kontakt

trondheimrollespillsalong@gmail.com